В науково-технічній бібліотеці при відділі книгозберігання функціонує обмінний фонд, до складу якого входять документи різної тематики, як попередніх років видання, так і нові. Обмінний фонд бібліотеки універсальний за змістом, включає різні види документів російською і українською мовами. Фонд використовується для обміну, перерозподілу та безкоштовної передачі документів бібліотекам України та регіону.

Дана Інструкція розроблена відповідно до Закону України „Про внесення змін до Закону України „Про бібліотеки і бібліотечну справу” від 16 березня 2000 року №1561-ІІІ.