27 листопада 2014 р. на базі бібліотеки Івано-Франківського національного медичного університету відбулося засідання секції з питань інформаційних технологій.
Метою проведення семінару «Комплектування як модуль АБІС, впроваджений у роботу бібліотеки ІФНМУ» був обмін досвідом при проведенні даного процесу.
З інформацією про роботу виступила бібліотекар Алексієнко А.В., яка розповіла, що для врахування потреб в літературі система «УФД/Бібліотека» пропонує спеціальну процедуру, а саме: потребу можна зареєструвати тільки для документа, який описаний в каталозі, тобто має бібліографічний опис. При відсутності в каталозі відповідного бібліографічного опису його потрібно ввести, тобто документ необхідно зареєструвати. Проводиться введення документу на основі письмового дозволу. Запропоновані в системі засоби забезпечують можливість організації діалогу між особами, зацікавленими в комплектуванні: працівники бібліотеки вводять потреби, комплектатори реагують на них.
Здавалось би, що створені всі умови для ефективного, планомірного комплектування. Але на даному етапі бібліотеки зіштовхнулися з несвоєчасним проведенням оплати Головним управлінням державної казначейської служби України в Івано-Франківській області. Постачальники з запізненням отримують кошти і, відповідно, з запізненням передають літературу. А електронний каталог на тривалий час поповнюється описами документів, яких в бібліотеці реально немає.
Така ситуація не може не турбувати. Вона є типовою і для інших бібліотек. Тому в рамках роботи семінару бібліотеки дійшли домовленості про тимчасову недоцільність здійснення комплектування даним способом.
Оскільки проведений захід дав можливість прийняти конкретне рішення, то роботу семінару загалом можна вважати успішною.
