Створення та формування інституційних репозитаріїв відкритого доступу до наукової інформації підтримують сьогодні майже всі заклади вищої освіти. Найчастіше саме на університетську бібліотеку покладено важливу місію пропагувати відкритий доступ як спосіб поширення знань заради розвитку науки та освіти. Коло питань організаційного і функціонально-змістового характеру функціонування електронних архівів неодноразово було предметом обговорення засідань секції з питань інформаційних технологій Івано-Франківського обласного методичного об’єднання бібліотек ЗВО. Цього разу з метою підвищення професійної кваліфікації бібліотечних працівників в рамках цієї секції відбувся семінар «Інституційний репозитарій у інформаційному просторі університету», організований на базі науково-технічної бібліотеки ІФНТУНГ. Головним доповідачем виступила заступник директора НТБ Світлана Яремова, яка акцентувала увагу на тому, що сучасні інформаційні технології стають ефективним засобом переведення паперових документів в електронну форму та дозволяють формувати принципово нові інформаційні ресурси, до яких у тому числі належить інституційний репозитарій – електронний архів відкритого доступу. Всесвітня мережа Інтернет дає можливість зробити доступними результати наукової роботи вчених з різних галузей науки у сучасному інформаційному полі. Бібліотеки ЗВО, як і всі бібліотеки світу, відкривають свої каталоги та інші ресурси для вільного користування усім зацікавленим. Це стало можливо завдяки всесвітньому руху Open Acces. Відкритий доступ до інформації забезпечується через журнали відкритого доступу та електронні репозитарії, які створюються в університетах, науково-дослідних установах, де окрім друкованих архівуються ще й недруковані статті.
Основні принципи відкритого доступу до наукових знань сформульовані у наступних документах: Будапештська ініціатива «Відкритий доступ» (Budapest Open Access Initiative), Берлінська декларація про відкритий доступ до наукових та гуманітарних знань (Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities), прийнята Інститутом «Відкрите Суспільство».
Важливим орієнтиром для університетів і бібліотек стали сформульовані Міжнародною федерацією бібліотечних асоціацій і установ (ІФЛА) загальні принципи, на яких базується ідеологія «Відкритого архіву». Серед них:
– консолідація у світовому масштабі архівів наукових матеріалів;
– вільний доступ до архівів (до метаданих);
– узгоджені інтерфейси архівів і постачальників інформації;
– простота використання.
Модель відкритого доступу стала у нагоді університетським бібліотекам, які в добу інформаційного суспільства очолюють систему організації і публікації науково-освітніх розробок, постають як відкритий дослідницький інститут, а сучасний веб-механізм гарантує до них швидкий і вільний доступ. Відкритий доступ не означає порушення авторських прав, оскільки узгоджується із законодавством. Репозитарії не виконують видавничої функції, лише зберігають електронні версії документів та забезпечують до них доступ.
Також в своїй презентації доповідачка розповіла про Науковий архів ІФНТУНГ, створений у 2016 році на підставі «Положення про Електронний науковий архів ІФНТУНГ», затвердженого наказом ректора. У цьому документі визначені мета, основні функції та завдання університетського архіву відкритого доступу.
Організація та функціонування електронного архіву репозитарію університету відповідає одному з основних принципів інформаційно-комунікаційних технологій – одноразове введення і багаторазове використання. Репозитарій містить фонди та зібрання на якому вже розміщено понад 8000 повних текстів наукових праць викладачів університету, серед яких є архів наукових матеріалів – матеріали конференцій, періодичні видання університету, автореферати, дисертації, монографії та ін. Пошук матеріалів здійснюється за прізвищем автора, заголовком, темою, датою випуску. А також можна переглянути статистику відвідувань та переглядів по місяцях, за країнами і містами.
Адміністратор інституційного репозитарію додає користувачів для роботи в ньому. Працівники відділу технологій та інформаційних ресурсів наповнюють та редагують наукові матеріали архіву через вхід з корпоративної пошти. Користувачам для завантаження з репозитарію нема необхідності вводити логін та пароль. На даний момент, працівники підрозділу Інформаційно-обчислювального центру, розробляють на новій платформі репозитарій ІФНТУНГ, де буде переміщено всі матеріали з теперішнього архіву та продовжиться наповнення новими.
Науковий архів ІФНТУНГ накопичує, зберігає, розповсюджує та забезпечує довготривалий, постійний та надійний доступ до наукових матеріалів професорсько-викладацького складу, співробітників, аспірантів та докторантів університету. Інституційний репозитарій є важливим інструментом для збереження, управління та поширення знань. Заснований на принципах відкритості, репозитарій сприяє глобальному обміну знаннями та підвищує вплив досліджень на суспільство.
Присутні учасники семінару з підвищеним інтересом сприйняли ґрунтовний аналітичний виступ С. Яремової та взяли активну участь в обговоренні цієї важливої теми, поділившись своїм досвідом. Активними в обговоренні були директор Карпатського національного університету ім. В. Стефаника Роман Дзумедзей та директор НТБ ІФНТУНГ Роман Пуйда. Адже Інституційний репозитарій підвищує престиж та рейтинг як університету, так і самої бібліотеки, тож робота з удосконалення інституційного репозитарію, сприяння його інтеграції в Національний репозитарій академічних текстів є стратегічним напрямом діяльності книгозбірні.
