6 червня 2014р. на базі Наукової бібліотеки Прикарпатського національного університету ім. В. Стефаника відбулося засідання секції з питань формування та збереження фондів. З метою підвищення кваліфікації, обміну досвідом, конструктивного професійного спілкування зустрілися представники вузівських бібліотек обласного методичного об'єднання. Зокрема на семінарі «Питання обліку та збереження видань на електронних носіях» були присутні Романська С.Й. – завідувач відділу інформаційних технологій та комп'ютерного забезпечення НБ ПНУ ім. В. Стефаника, Волошин Л.О. – завідувач відділу комплектування та наукової обробки видань НБ ПНУ ім. В. Стефаника; Кобітович Ю.В. – завідувач відділу інформаційних технологій НТБ ІФНТУНГ, Костюк Л.З. – інженер І категорії відділу інформаційних технологій НТБ ІФНТУНГ та оператори бібліотеки ІФНМУ Вовк Р.Б., Гайдейчук А.В., Купчак І.О.
В сучасних бібліотеках оцифрування, опрацювання та зберігання електронних видань сприяє більш широкому задоволенню інформаційних потреб користувачів та водночас створює умови для консервації оригіналу видання. Саме ці питання і стали основними при обговоренні, зокрема процес обліку видань на електронних носіях, який проводиться згідно «Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах». Такі видання підлягають інвентарному та сумарному обліку. Ведеться інвентарна книга електронних видань, на сьогоднішній день нараховується 624 прим. на електронних носіях. Електронні носії, які надійшли разом з книгою, оцінюються за вартістю книги. Також учасники семінару ознайомилися з процесом формування електронної бібліотеки саме за допомогою викладачів та науковців університету, які надають електронні версії монографій, методичних посібників, статей, журналів у будь-якому з форматів –dok, pdf, djvu, chm Науковій бібліотеці ПНУ. Особлива увага акцентується на оцифруванні та збереженні електронних копій періодичних видань своїх вишів. Тому що дослідження періодичних видань стає перспективною галуззю, яка все більше завойовує читацьку та академічну аудиторію, а саме головне – популяризує наукові досягнення університетів.
Створення електронних бібліотек стало пріоритетним напрямком у розвитку всіх книгозбірень і є невід’ємною частиною діяльності. Оцифрування фондів порівняно нове завдання для бібліотек, що набуває останнім часом інтенсивного розвитку. Тому необхідно стимулювати створення електронних інформаційних ресурсів та розміщення їх у глобальних мережах для найбільш повного використання можливостей, які надають цифрові технології.
В цілому робота семінару була успішною. Захід дозволив підсумувати зроблене, поділитися накопиченим досвідом і на основі даної інформації визначити кожній з бібліотек проблеми та пріоритети в цьому напрямку роботи.
