Найважливішою складовою формування бібліотечного фонду закладів вищої освіти є комплектування, від якості та повноти якого залежить рівень інформаційно-бібліотечного та бібліографічного обслуговування студентів, викладачів, фахівців. Основними критеріями відбору документів є їх актуальність, цінність та профільність, а важливим чинником є плановість і системність поповнення бібліотечного фонду. Усе зазначене є теоретичним підґрунтям комплектування бібліотечного фонду. Темі ефективності формування бібліотечних фондів було присвячено 23 жовтня засідання обласного методичного об’єднання бібліотек ЗВО, організатором якого виступила бібліотека Івано-Франківського національного медичного університету.
Наталія Василюк, завідувачка відділу комплектування та наукової обробки документів бібліотеки ІФНМУ, виступила з доповіддю «Ефективність комплектування фонду в сучасних умовах у бібліотеці ІФНМУ», в якій детально проаналізувала практичний досвід формування бібліотечних фондів своєї книгозбірні в умовах розвитку інформаційних технологій. Було розкрито визначення ефективності комплектування бібліотечного фонду сучасного університету на прикладі аналізу діяльності бібліотеки ІФНМУ і роботи відділу. Підґрунтям оцінки дослідження є аналіз надходжень наукової і навчальної літератури, які складають автори викладацького складу університету та науковці з інших. Варто зазначити, що місією бібліотеки є розвиток, створення, збереження та організація використання власних та світових інформаційних ресурсів, які відповідають науковим та навчальним процесам в університеті, забезпечення інформаційних дослідницьких потреб студентів, викладачів, співробітників університету на принципах: доступності, оперативності, інформативності, комфортності. Особливу увагу співробітники відділу приділяють нормативам щодо книгозабезпеченості дисциплін, які викладаються в ІФНМУ. Колекція бібліотеки є дуже різноманітною. На профіль її комплектування впливає багато чинників: джерела комплектування, читацькі потреби, зміст і форма інформаційних ресурсів. Багато корекцій внесла війна, але працівники терпляче працюють над вирішенням проблем, які інколи виникають при забезпеченні спеціальностей.
Також в доповіді було висвітлено питання наповнення електронної бібліотеки книгозбірні. Згідно з Положенням «Про профілі комплектування бібліотеки ІФНМУ» електронна бібліотека формується з електронних матеріалів віддаленого та локального доступу. Завданнями при формуванні колекції бібліотеки є: створення, збереження, розвиток та організація використання власних і світових електронних інформаційних ресурсів як фахових так і інших галузей знань. При цьому ще створюються умови для надання доступу до них користувачам бібліотеки з використанням засобів сучасних інформаційних технологій для підвищення ефективності і якості навчального процесу.
Учасники засідання ще раз акцентували увагу на тому, що фонд, який грамотно скомплектований та стабільно поповнюється, запорука успіху будь-якої бібліотеки. Від професійно сформованого бібліотечного фонду залежить ефективність роботи всіх складових системи «бібліотека». Тому було акцентовано увагу на проблемах та значних обмеженнях в діяльності бібліотеки з комплектування фонду, а саме :
- зникли державні видавництва, відповідно, і державне планування випуску літератури;
- зруйнувалася цілісна система документопостачання;
- зникла видавнича та торгова бібліографія;
- скасувалася централізована система джерел комплектування бібліотених фондів творами друку (зокрема, бібліотечні колектори переважно припинили існування, а книжкові магазини працюють на комерційній основі);
- значно скоротилися бюджетні асигнування на комплектування фондів.
Шляхи вирішення цих проблем активно обговорили представники книгозбірень закладів вищої освіти обласного методичного об’єднання, які також поділилися власним досвідом роботи в даному напрямку.
