Фонд університетської бібліотеки – це головне джерело задоволення інформаційних потреб професорсько-викладацького складу, аспірантів, студентів, працівників ЗВО, основа її функціонування. Він повинен залишатись збалансованим як за змістом, так і за розмірами, тобто постійно якісно оновлюватись, майже не змінюючись кількісно.
В умовах збройної агресії російської федерації проти України актуалізація бібліотечних фондів є необхідною та, водночас, має відбуватися виважено і поступово, з урахуванням виду бібліотеки, із застосуванням індивідуального підходу до кожного документа, який зберігається в її фонді. Саме цій актуальній темі був присвячений семінар «Актуалізація фонду науково-технічної бібліотеки в умовах військової агресії: вимоги часу та реалії», який був організований Науково-технічною бібліотекою ІФНТУНГ в рамках секції з питань формування та збереження фондів.
З презентацією виступила завідувачка сектору комплектування та наукової обробки документів науково-технічної бібліотеки ІФНТУНГ Оксана Тачинська, в якій детально по роках (2022-2025рр.) було проаналізовано процес актуалізації бібліотечних фондів на прикладі НТБ ІФНТУНГ. Повномасштабна збройна російська агресія негативно вплинула на діяльність бібліотек, зокрема, на проведення закупівель, та й надалі буде мати довготривалі руйнівні наслідки. Згідно з роз’ясненням бухгалтерії університету з посиланням на постанову Кабінету Міністрів України № 590 від 09.06.21 (зі змінами) оплата за придбання книг та періодики не є першочерговою статтею на період військового стану. У 2022 р. суттєвим внеском стали подарунки з особистих бібліотек співробітників. Важливим джерелом безкоштовного доукомплектування були видання, отримані з обмінних фондів.
З іншого боку, Міністерство культури та інформаційної політики України разом з Радою з питань розвитку бібліотечної справи розробило рекомендації щодо актуалізації бібліотечних фондів у зв’язку зі збройною агресією російської федерації. В умовах російсько-української війни зберігати види документів, зазначених у рекомендаціях, неприпустимо з точки зору інформаційної безпеки та впливу на суспільну свідомість громадян. В 2022 році до сектору комплектування та наукової обробки документів надійшло 5 актів на списання кількістю 1284 прим., а загалом за рік отримали 8 актів (1338 прим.). Враховуючи ситуацію, що склалася, фонд бібліотеки на 01.01.2023 р. складав 1171333 прим.
Для покращення якісного складу фонду обов’язковою умовою є виявлення маловикористовуваної, застарілої за змістом, зношеної літератури з метою оперативного списання. За 22 актами протягом 2023 року було вилучено 474860 облікових одиниць. Зокрема, 5 актів було оформлено на загублені книги, 1 акт – про вилучення з фонду бібліотеки і передачу молодіжній громадсько-екологічній організації «Наш дім – Манява» для створення бібліотеки екоцентру 32 примірників книг, 3 акти – на зношені періодичні видання, 12 актів загальною кількістю 3382 прим. сформовані з метою актуалізації фонду та очищення його від російськомовної літератури. Крім того, 470000 прим. патентів, визнаних застарілими та такими, що втратили чинність, передано до архівосховища університету. Загальний фонд бібліотеки на 01.01.2024 р. становить 697479 прим. видань з різних галузей знань.
Якісне комплектування бібліотечного фонду – важлива умова повноцінного обслуговування користувачів, від якої залежить ефективність роботи книгозбірні. Щодо фонду бібліотеки ЗВО, то він повинен відповідати вимогам стандартів освітньої діяльності. Та, на жаль, в нашій бібліотеці оновлення бібліотечних фондів актуальною літературою здійснювалося вкрай повільно ще до початку повномасштабного вторгнення в Україну. Тому поповнення книжкової колекції бібліотеки відбувається завдяки доброчинцям, благодійним організаціям.
Так, у 2024 році Національна асоціація дослідників Голодомору-геноциду українців безоплатно надала підбірку видань (17 прим.), які розкривають злочини комуністичного тоталітарного режиму, і можуть бути корисними в науковій та дослідницькій діяльності. З Українського центру дослідження проблем безпеки імені Дмитра Тимчука книгозбірня отримала 75 прим. книг, серед яких твори української та зарубіжної сучасної літератури різних жанрів, переклади іноземних авторів, науково-популярна, історична література та книги про досвід війни, твори ветеранів і волонтерів.
З метою максимального сприяння розвитку освітньої та наукової діяльності університету було придбано Інформаційний пакет «Комплексний» (8 електронних видань щомісячно впродовж). Створені в УкрІНТЕІ матеріали дозволять науковцям вести моніторинг новітніх досліджень, отримувати інформацію про заплановані іншими установами науково-технічні заходи, міжнародні програми, зміни законодавства у науковій сфері. Видання у PDF-форматі надходитимуть на електронну адресу НТБ.
В час повномасштабної військової агресії росії проти України важливого значення набуває звільнення від ідеологічної спадщини російської федерації та припинення звеличення російської культури. Тому питання актуалізації бібліотечного фонду гостро стоїть на порядку денному. За поточний рік згідно рекомендацій Міністерства культури та інформаційної політики України було сформовано 36 актів і вилучено 29825 примірників друкованих видань. Ще згідно 1 акту проводили списання застарілих документів (13443 прим.) та за 3-ма актами – загублених читачами книг і методичних вказівок (212 прим.) таким чином, з фонду вилучили 43480 облікових одиниць. Отже, загальний фонд бібліотеки на 01.01.2025 р. становить 656625 прим. видань з різних галузей знань.
Незважаючи на незначну кількість надходжень в 2025 році – 437 прим., з фонду було вилучено 7687 одиниць застарілих за змістом, фізично зношених, багатопримірникових видань та літератури російською мовою. Таким чином на 01.11.25р. фонд становить 649375 прим., з них 365205 (56%) російською мовою. Отже, результат проведеної за чотири роки роботи досить високий: кількість видань мовою агресора зменшилась впродовж 2022-2025 рр. на 20% (від 76% до 56% відповідно).
В обговоренні питання актуалізації бібліотечних фондів взяли активну участь представники наукової бібліотеки Карпатського національного університету ім. Василя Стефаника (Світлана Олейник, Олена Головата) та Івано-Франківського національного медичного університету (Наталія Василюк, Лідія Кобельська). Всі учасники семінару зійшлися на думці, що труднощі, які випали на долю книгозбірень під час сучасної російсько-української війни є надзвичайно складним викликом в реаліях сьогодення. Бібліотечні ресурси як складова інформаційних ресурсів держави потребують особливої уваги, а також розвитку й захисту, зокрема і від поширення ворожих інформаційних впливів. З огляду на це бібліотечні фахівці методичного об’єднання вважають, що в умовах збройної агресії російської федерації проти України актуалізація бібліотечних фондів є необхідною та водночас має відбуватися виважено, з урахуванням виду бібліотеки та із застосуванням індивідуального підходу до кожного документа, який зберігається в її фонді.
Загалом секційне засідання пройшло в теплій дружній атмосфері плідного обміну думками.
Підбиваючи підсумки семінару, голова обласного методичного об’єднання, директор НТБ ІФНТУНГ Роман Пуйда, подякував доповідачам та всім учасникам за цікаві і пізнавальні виступи.
