Затверджено
наказом ректора ІФНТУНГ
№ 37/1 від 04.06.2021р.
1 Загальні положення
1.1 Електронна бібліотека національного технічного університету нафти і газу – це інформаційна система, що забезпечує створення і зберігання документів в електронному вигляді з можливістю доступу до них через засоби обчислювальної техніки, у тому числі по телекомунікаційних мережах.
1.2 Електронна бібліотека орієнтована на співробітників і студентів університету і покликана виконувати наступні основні функції:
• навчальну, спрямовану на сприяння навчальному процесу, як у рамках навчальних занять, так і в самостійній роботі студентів, надання не тільки навчального матеріалу, але і необхідних додаткових джерел інформації;
• наукову, спрямовану на сприяння науково-дослідному процесу університету;
• довідково-інформаційну, спрямовану на задоволення запитів в інформації з різних галузей знань.
1.3 Електронна бібліотека є частиною бібліотеки університету і являє собою комплекс різноманітних електронних масивів інформації і електронних засобів доступу до інформації.
1.4 Електронна бібліотека формується і працює відповідно до Конституції України, Закону України «Про освіту», Закону України «Про вищу освіту», Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу», Закону України «Про національну програму інформатизації», «Типового положення про бібліотеку вищого навчального закладу» та витягу з «Правил користування науково-технічною бібліотекою ІФНТУНГ» (наказ ректора №330 від 24.12.2020р.).
1.5 Електронна бібліотека забезпечує оперативне довідково-інформаційне обслуговування користувачів бібліотеки, надає їм доступ до електронних інформаційних ресурсів відповідно до витягу з «Правил користування науково-технічною бібліотекою ІФНТУНГ» п. 9 «Правила користування електронним читальним залом».
2 Мета і завдання
2.1 Забезпечення доступності повнотекстових електронних текстів видань і документів праць співробітників університету.
2.2 Забезпечення доступу до інформації, що існує винятково в електронному вигляді.
2.3 Надання користувачам нових можливостей роботи з більшими обсягами інформації.
2.4 Підвищення якості і оперативності обслуговування, розширення переліку послуг бібліотеки за рахунок надання користувачам інформаційних ресурсів електронної бібліотеки.
2.5 Модернізація бібліотечних технологій.
2.6 Інтеграція інформаційних ресурсів бібліотеки у світовий інформаційний простір.
2.7 Довгострокове зберігання електронних матеріалів.
3 Фонд електронної бібліотеки
3.1 Електронна бібліотека містить у собі наступні інформаційні розділи:
3.1.1 Електронний каталог науково-технічної бібліотеки:
• інформація про книги, брошури, навчально-методичні матеріали, періодичні видання, дисертації та автореферати дисертацій і т.д., наявні у бібліотеці університету.
3.1.2 Електронні видання:
• електронні версії друкованих видань співробітників університету та інших авторів (підручники, навчальні посібники, конспекти лекцій, методичні вказівки, лабораторні практикуми і т.д.);
• електронні видання (реферативні журнали, винаходи, стандарти);
• скановані видання.
4 Порядок комплектування електронної бібліотеки
4.1 Основними способами комплектування електронної бібліотеки повнотекстовими документами є:
• одержання електронних документів із зовнішніх джерел (обов'язковий електронний варіант всієї друкованої продукції, виданої видавничо-поліграфічним відділом університету);
• створення власних електронних документів (сканування документів);
• одержання електронних документів з основних і додаткових джерел комплектування (комплектування CD).
5 Подання текстів в електронну бібліотеку
5.1 Інформація для розміщення в електронній бібліотеці надається працівнику відділу технологій та інформаційних ресурсів, в обов’язки якого входить отримання та розміщення електронних документів в базі даних бібліотечної програми.
5.1.1 Для подання повних текстів в електронну бібліотеку використовуються:
• формати doc, rtf, txt, pdf;
• формати для зображень tiff, jpeg;
• гіпертекстова мова розмітки html.
5.1.2 Електронні документи повинні бути підготовлені у форматах: MS Word, rtf або pdf.
5.1.3 Документи можуть бути заархівовані за допомогою архіваторів WinRAR, WinZip.
5.1.4 Електронні видання і документи приймаються на магнітних і оптичних електронних носіях.
5.1.5 Носії електронного документа і самих документів повинні бути вільні від комп'ютерних вірусів.
6 Відповідальність і керівництво
6.1 Керівництво роботою електронної бібліотеки здійснює директор науково-технічної бібліотеки.
6.2 Координацію роботи електронної бібліотеки з підрозділами університету здійснює провідний бібліотекар.
6.3 Координацію спільної роботи електронної бібліотеки зі структурними підрозділами бібліотеки здійснює завідувач відділу технологій та інформаційних ресурсів.
6.4 Відповідальність за програмну і технічну підтримку електронної бібліотеки несе завідувач відділу технологій та інформаційних ресурсів.
6.5 Забезпечення функціонування електронної бібліотеки здійснюють працівники відділу технологій та інформаційних ресурсів, які виконують такі обов'язки:
• збір і установка інформації;
• форматування матеріалів;
• щоденний моніторинг інформаційно-технічного стану електронної бібліотеки;
• ведення технічної документації по супроводу електронної бібліотеки.
6.6 Право доступу до Web-сервера в рамках посадових обов'язків мають:
• технічний адміністратор мережі;
• завідувач відділу технологій та інформаційних ресурсів.
7 Порядок надання інформаційних матеріалів користувачам
7.1 Інформаційні матеріали розділяються на три частини за способом доступу користувачів:
• перша частина інформаційних матеріалів електронної бібліотеки - електронні ресурси, що перебувають у вільному доступі;
• друга частина інформаційних матеріалів електронної бібліотеки - електронні ресурси, передані працівниками університету в науково-технічну бібліотеку;
• третя частина інформаційних матеріалів електронної бібліотеки - електронні ресурси для службового користування.
7.1.1 Доступ користувача до I частини електронної бібліотеки здійснюється після реєстрації користувача програмними засобами електронної бібліотеки.
7.1.2 Доступ користувача до II частини електронної бібліотеки здійснюється на підставі наказу ректора 22/1 від 13.04.2009р.
7.2 Матеріали, розміщені в електронній бібліотеці, допускається використовувати, копіювати, цитувати винятково в некомерційних цілях з дотриманням відповідних положень діючого авторського законодавства (з обов'язковим зазначенням імені автора роботи і джерела запозичення).
Директор науково-технічної бібліотеки Роман ПУЙДА
