Відділ технологій та інформаційних ресурсів був створений у 2003 році і є структурним підрозділом бібліотеки, діяльність якого спрямована на впровадження і освоєння сучасних комп'ютерних технологій і використання загальнодоступних електронних інформаційно-бібліотечних ресурсів: поповнення електронного каталогу документів нових надходжень та ретрофонду, підтримку загальнодоступних баз даних і фонду електронних копій документів, супровід доступу в інформаційний простір Інтернет, сервісне обслуговування комп’ютерної мережі бібліотеки та університету.
На посаді завідувача відділу Степашкіна Тетяна Володимирівна – повна натхнення та творчих ініціатив.
З липня 2003 року відділ займається впровадженням у бібліотеці автоматизованої бібліотечно-інформаційної системи (АБІС) «УФД/Бібліотека», створеної на базі сучасних технологій і стандартів інформації. Програма передбачає автоматизацію основних виробничих циклів бібліотеки, комплектування бібліотечного фонду, обслуговування користувачів.
На даному етапі роботи по автоматизації бібліотечно-бібліографічних процесів бібліотека використовує практично всі функціональні можливості АБІС «УФД/Бібліотека».
Вже створена і періодично доповнюється електронна картотека забезпеченості навчальною літературою дисциплін університету, яка при співпраці з викладачами університету та навчально-методичного управління дає можливість задовольнити потреби студентів у навчальній літературі.
Постійно поповнюється електронний каталог науково-технічної бібліотеки, який містить описи всіх видів документів, таких, як книги, брошури, дисертації, методичні вказівки, періодичні видання, статті періодики, автореферати дисертацій тощо.
Користувачі науково-технічної бібліотеки, маючи доступ до електронної бази даних у електронному читальному залі науково-технічної бібліотеки, комп’ютерних класах університету, можуть зробити вибірку про наявність необхідної літератури у фонді, її місцезнаходження у відділах бібліотеки, а також пошук літератури по визначеній тематиці. Об’єднана комплексна система підключена до загально університетської мережі та Інтернету, дозволяє працювати всім підрозділам взаємопов’язано за постійного обміну інформацією.
Успішно функціонує лабораторія зі сканування друкованих видань, що займається оцифруванням літератури, яка користується найбільшим попитом.
Відділом інформаційних технологій була створена база даних повнотекстових електронних копій документів, виданих в нашому університеті.
НТБ проводить активну роботу в напрямку бібліометричного моніторингу. Одним із важливих шляхів розповсюдження результатів дослідження викладачів, наукових працівників університетів є Науковий архів (Інституційний репозитарій), до створення якого долучилися працівники відділу інформаційних технологій. Це дозволило значно покращити пошук інформації та надало науковцям можливість поширювати свої наукові праці у відкритому доступі. Електронний науковий архів представлено у міжнародних реєстрах та каталогах: ROAR, OpenDOAR, OPENAIRE Base Search, Google Scholar, OAI, Open DOAR.
З метою покращення якості та ефективності обслуговування користувачів було створено електронний читальний зал. Тут надаються послуги з тиражування записів на електронні носії, користування персональним ЕОМ, репродукування електронних носіїв, доступ до Інтернету та ксерокопіювання друкованих видань.
Обслуговування користувачів проводиться за єдиним пластиковим читацьким квитком. Кожен користувач науково-технічної бібліотеки перед тим, як отримати читацький квиток повинен бути зареєстрований в електронній БД «Читачі», сфотографований і кожному має бути присвоєний індивідуальний пін-код.
До складу відділу технологій та інформаційних ресурсів входить:
- сектор комплектування та обробки літератури;
- сектор зберігання фонду;
- виставковий зал рідкісних та цінних видань.
Сектор комплектування та обробки літератури
Сектор комплектування та обробки літератури забезпечує планомірний відбір і придбання творів друку відповідно до завдань наукової, навчальної та культурно-просвітницької роботи університету. Керує сектором Тачинська Оксана Богданівна.
Співробітники сектору облікують видання, що надходять до бібліотеки і вибувають з її фондів, а також проводять обробку нових надходжень і організовують систему каталогів – основу довідкового апарату бібліотеки.
Працівники сектору беруть участь у методичній роботі з питань комплектування, обліку, каталогізації, редагують електронну картотеку забезпеченості навчальних дисциплін, здійснюють поточне та ретроспективне комплектування фондів на основі замовлень кафедр, підтримують зв’язки з книговидавничими та книготорговельними організаціями, проводять передплату періодичних та інформаційних видань, а також надають консультації співробітникам університету та студентам з присвоєння шифрів УДК.
Сектор зберігання фондів
Сектор зберігання фондів забезпечує формування, організацію, збереження та використання основного фонду бібліотеки відповідно до напрямів навчальної та наукової роботи університету.
Очолює сектор Цок Лариса Василівна.
Основні функції сектору:
• одержує нову літературу з відділу комплектування і обробки літератури, веде сумарний облік фонду;
• видає, приймає та розставляє літературу за читацькими вимогами для користувачів, книжкових виставок, переглядів та з підсобних фондів;
• здійснює організацію, раціональне розміщення та облік основних і підсобних бібліотечних фондів, їх зберігання, реставрацію, консервацію;
• впроваджує в роботу новітні інформаційні технології, систему “УФД/Бібліотека”;
• організовує і веде топографічний каталог всіх структурних підрозділів бібліотеки;
• проводить роботу по вивченню якісного складу книжкового фонду;
• вилучає з бібліотечних фондів документи, що втратили актуальність, наукову та виробничу цінність, зношені, дефектні примірники, згідно з діючими законодавчими актами;
• разом з іншими відділами і підрозділами ЗВО бере участь у вивченні інформаційних вимог користувачів (проведення “Днів кафедр”), ефективності використання фондів бібліотеки і аналізу забезпеченості студентів підручниками і навчальними посібниками;
• вивчає та впроваджує в практику роботи передовий бібліотечний досвід та результати науково-дослідних робіт. Здійснює перехід на новітні бібліотечні технології;
• проводить наукові дослідження у галузі бібліотекознавства, історії книги та ін.
